Nieuw project, nieuwe planning, en dan die ene vraag weer: wie gaat dit doen? Een frisse ploeg monteurs kan het werk, maar moet eerst de werkwijze leren kennen, de veiligheidsafspraken, de collega's, de plek waar alles ligt. Dat kost tijd, precies op het moment dat een project nog geen ruimte heeft voor vertraging.
Er is een alternatief: hetzelfde team meenemen naar het volgende project. Geen inwerkperiode, geen onbekende gezichten op de eerste werkdag, maar een ploeg die al weet hoe jouw organisatie werkt.
Drie projecten, hetzelfde kernteam
Bij een van onze langlopende klanten, een grote technische dienstverlener actief in infrastructuurprojecten, gebeurde precies dit. Over een periode van twee jaar draaide een team van vijf monteurs mee op drie opeenvolgende infraprojecten, verspreid door het land. Een van hen groeide tijdens het tweede project door tot voorman en kreeg het vertrouwen om zijn eigen team te leiden.
Het team werd bovendien sterker naarmate het langer meeliep. De monteur die voorman werd, benaderde zelf goede en betrouwbare collega's uit zijn thuisland om aan te sluiten. Zo ontstond een hecht team dat elkaar al kende voordat het project begon, en dat in dezelfde accommodaties verbleef in plaats van steeds bij vreemden.
De senior projectleider van deze klant omschrijft de samenwerking zo:
"Bij InAxtion was er direct een goede klik met de mensen. De samenwerking kenmerkt zich door: afspraak is afspraak, en dat vind ik heel belangrijk, ook in mijn eigen werk."
Over de internationale samenstelling van de teams:
"We letten erop dat we mensen met een buitenlandse achtergrond zoveel mogelijk met collega's in een team plaatsen die dezelfde taal spreken. Hoe fijn is het dan dat je elkaars thuistaal kunt spreken gedurende de werkdag."
En over de monteur die doorgroeide:
"Sommige collega's zijn al zo lang werkzaam bij ons, dat ze doorgegroeid zijn naar een leidinggevende functie. Dat zegt volgens mij genoeg."
Wat duurzame inzet oplevert
De winst van een team dat blijft, zit in wat je niet meer hoeft te doen:
- Geen herhaalde inwerkperiode. Werkwijze, veiligheidsregels en locatie zijn al bekend, dus het team is vanaf dag één productief.
- Minder kwaliteitsrisico. Fouten door onbekendheid met de werkprocessen komen minder voor bij een team dat de organisatie al kent.
- Minder planningsstress. Je hoeft niet elke keer opnieuw te werven, te screenen en te selecteren voordat een project kan starten.
- Doorgroei binnen het team. Zoals bij dit team, waar een monteur voorman werd, wat verantwoordelijkheid en motivatie in het team houdt.
Dit werkt alleen als monteurs verplaatsbaar zijn. Onze mensen wonen in eigen, ingehuurde accommodaties, niet gebonden aan één regio of project. Dat maakt het mogelijk om een team dat op locatie A goed functioneert, mee te nemen naar locatie B, ook als dat aan de andere kant van het land is.
Zo pak je dit aan als opdrachtgever
- Deel je projectplanning vroeg. Hoe eerder wij weten welk project volgt, hoe groter de kans dat hetzelfde team beschikbaar is.
- Wees specifiek over de gevraagde skills. Vraag niet om een monteur, maar om een monteur met specifieke vaardigheden. Hoe gedetailleerder de functieomschrijving, hoe beter de match.
- Denk in doorlopende inzet, niet per project. Bespreek bij de start van een project al of het team ook geschikt is voor een volgend traject.
- Geef ruimte voor doorgroei. Een monteur die verantwoordelijkheid krijgt, zoals een rol als voorman, blijft langer betrokken en tilt de rest van het team mee.
Plan je volgende project met een team dat al klaarstaat
Wil je weten hoe dit voor jouw projecten in 2027 kan werken? We denken graag mee over een team dat meegroeit van project naar project, in elektrotechniek of werktuigbouwkunde.